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现任校领导

校长办

历任校领导及科室领导

校长办公室简介

校长办公室是学校日常行政管理工作的办事机构，受校长领导。

一、 办公室工作职能

1 、指导职能； 2 、管理职能； 3 、参谋咨询职能

4 、服务职能； 5 、协调职能； 6 、监督职能。

二、 办公室工作特点

1 、 辅助性； 2 、服务性； 3 、综合性； 4 、政策性； 5 、开放性。

三、 办公室工作基本原则

1 、准确原则； 2 、迅速原则； 3 、保密原则； 4 、密切联系群众原则； 5 、一切从实际出发原则； 6 、精简、高效原则

7 、严密科学原则； 8 、协作配合原则。

四、 办公室工作职责

校长办公室是学校日常行政管理工作的办事机构，受校长领导。其职责是：

1 、执行党的路线、方针、政策及上级有关部门的指示、决定，按照学校领导的指示及规章制度处理工作。

2 、起草学校行政工作计划、规划、总结、报告等，拟定全校性规章制度，审核以学校名义上报下发 文件，发布通告、通知、布告。

3 、负责全校性行政会议的安排、组织工作。督促检查会议决议执行情况，并及时向领导反馈。

4 、协调各处室的工作。调查研究，收集资料，掌握情况，提出解决问题的办法，当好领导的参谋。

5 、管理档案室、收发室，做好学校公文的收发、传递、批转、管理及归档工作。

6 、掌管学校及办公室的印鉴、法人印章。负责审定各部门印章的刻制，并对用印进行监督。

7 、负责全校职工的人事劳资、职称申报、统计等工作。

8 、拟定全校作息时间，安排节假日值班。

9 、做好接待、小车管理、来信来访及日常服务工作。

10 、完成领导交办的其它工作。

五、 办公室工作人员组成

校办主任：牛增堂，男，汉族，中共党员，讲师， 1965 年 11 月生于甘肃秦安， 1986 年 7 月天水师专数学系毕业分配陇南农校工作， 1985 年 8 月任学校办公室副主任兼办公室支部书记， 1989 年 12 月任办公室主任。 2004 年 7 月毕业于兰州大学网络教育学院计算机科学与技术专业。 1988 年在省农业厅组织的全省农业中专中青年教师评教活动中获三等奖， 1989 年被省农业厅评为农业中专“优秀教师”，曾多次被学校评为“优秀教师”、“先进工作者”、“先进处室主任”、“优秀共产党员”、“优质课评选先进个人”。领导的办公室曾多次被学校评为“先进处室”、“先进党支部”。参编了甘肃省五年制高等职业教育《数学》教材。

校办副主任、秘书：王亚文，男，汉族，中共党员，讲师， 1969 年 4 月生于甘肃西和， 1989 年 7 月甘肃农业大学土化系毕业分配陇南农校工作，历任教务处干事、办公室秘书， 2007 年 4 月任办公室副主任。曾多次被学校评为“优秀共产党员”、“先进工作者”。《充分发挥科教结合优势，为本区经济建设作贡献》一文被录入《中国社会主义精神文明建设宝典》。

校办干事：吴君艳，女，汉族，助理讲师， 1973 年 10 月生于甘肃西和， 1992 年在成县运管所参加工作， 1994 年 6 月毕业于甘肃经济管理学院会计专业， 1996 年到陇南农校工作，历任总务处生活服务公司会计、办公室干事、档案管理员。

司机：云军 殷建军

办公室电话： 0939 — 320154

六、 校长办公室主任岗位职责

1 、负责安排学校行政会议，抓好会议决议的执行。

2 、负责草拟和审核全校性的工作计划、总结、调查报告等有关文件。

3 、掌握、协调、督促校内各处室、各部门的工作情况及进程。

4 、负责提出全校的机构设置、人员编制、人事安排、劳资工作的意见，呈报校务会或校长办公会议讨论。

5 、负责上情下达，下情上报，抓好全校职工的政治、业务学习及考核、奖罚。

6 、负责做好文件收发、印鉴管理、信访处理，车辆管理、外部联系及接待等工作。

7 、管理档案室、收发室。做好档案的收集、保管、利用、鉴定等工作。

8 、负责办理人事任免上报工作。

9 、负责全校的统计工作。

10 、完成校领导交办的其它工作。

七、 校长办公室秘书岗位职责

1 、掌管学校印鉴、文件档案、技术档案、人事档案、资料等。

2 、办理教职工的接收、转正、定级、调动、离退休等事宜。

3 、草拟学校的工作计划、总结、请示报告、调查报告等文件，做好行政性会议记录。

4 、做好各类文件的收发、传阅、呈批、清退、归档、鉴定、统计、利用、销毁、移交等工作。

5 、办理全校职工学习、考核、鉴定、技术职务评定等工作。

6 、办理人事、劳资、统计等工作。

7 、接待和处理来信来访工作。

8 、完成领导交办的其它工作

八、 校长办公室干事岗位职责

1 、负责办公室的日常勤务工作

2 、负责学校人事档案、文书档案的归档、鉴定、利用等工作。

3 、收集有关信息、图片等资料，整理归档。

4 、负责接转毕业生档案。

5 、协助秘书做好各种资料的汇总、统计等工作。

6 、服从工作安排，完成领导交办的其他工作。

九、 小车司机岗位职责

1 、坚守工作岗位，听从指挥，服从调度，自觉搞好本职工作。

2 、出车由办公室统一安排，做到安全正点，不得以职务之便擅自提供私人用车。

3 、遵守交通规则，礼貌行车，禁止违章驾驶，严禁酒后驾车，保证行车安全，严防交通事故的发生。

4 、爱护车辆，勤洗勤检，随时保持良好车况。备好随车工具和附件。

5 、加强政治、业务学习，不断提高业务技术水平和服务态度。

6 、完成领导交办的其它工作。

十、 校长办公室通讯员岗位职责

1 、担负会议室和校领导办公室的卫生、供水等服务工作。管好室内财物，保持室内清洁。

2 、传送会议通知，布置会议场所。

3 、做好办公室的内勤事务，接传电话、接待来访人员。

4 、每天收取邮件一次（星期日、节假日除外），当日分发完毕。

5 、投送信件，做到及时无误、不积压、不丢失。不论通过邮局或直送信件，都要注册、登记、签字。

6 、挂号单、包裹单要办理严格的领取手续，严防丢失。

7 、收到加急电报应尽快送达收报人，普通电报亦应尽快通知本人领取。

8 、增强工作责任心，防止出现分发投递邮件差错。

9 、努力做好“无法投递”信件的查找工作，尽量变“死”信为活信。

10 、加强业务学习，不断提高工作效率。

11 、完成领导交办的其它工作任务。

十一、 校长办公室工作规范

为适应学校改革的发展要求，加强办公室自身建设，进一步提高服务水平和工作效率，充分发挥办公室参谋助手、督促检查、协调综合三个职能作用，及时、准确的为领导决策提供可靠的信息，保证学校教育教学工作的顺利进行，特制定本规范。

1 、增强服务意识

学校办公室人员要牢固树立服务观念，认真完成“为领导服务”这一中心工作，协调、配合好各部门的工作，积极为教育教学服务；要遵循“准确、迅速、保密”的工作方针，追求时效，主动服务，恪尽职守，团结协作，努力争取圆满完成领导交办的各项工作，做到事事有落实，件件有回音。

2 、遵守工作纪律

严格遵守工作纪律，按时上下班，不迟到、不旷工、不早退、有事请假。上班时间不串岗不聊天，不从事与工作无关的文体娱乐活动；严格考勤制度，做好考勤记录及汇总。工作日实行轮流值班制度，节、假日根据工作需要做好值班工作，值班人员要遵守值班的规定，坚守岗位，快速准确的处理公务信息，不能答复和处理的问题，要及时向值班领导请示报告。

3 、塑造良好形象

办公室是学校对外的窗口，办公室人员要廉洁自律，克己奉公，不以工作之便谋取私利；搞好来宾来访者的接待，言行要规范，待人要热情礼貌，穿着整洁大方，举止文明得体，讲普通话，写规范字，塑造办公室的良好形象。

4 、规范文档管理

（ 1 ）、发文处理。要严格按照上级有关公文处理规定和要求做好公文制发，所有文件必须由办公室核送分管领导或校长审阅签批后才准印发。发文后，签发件及正式文两份交档案室存档。

（ 2 ）、收文处理。上级来文要按程序签收登记，及时传阅，及时跟踪办理，阅办完毕后，交办公室处理。

（ 3 ）、档案工作。凡能反映学校工作状况、具有考查利用价值的文件、材料都要及时归档，各处室负责档案管理的人员平时要认真收集整理档案资料并分门别类保管好，严格按规定时间 ( 每学期期末 ) 上交学校档案室，由档案室整理存档。档案管理人员要严格遵守档案保管制度和档案资料供阅制度，保守机密，注意防火、防水、防丢失，保证材料安全。

5 、严格接待管理

（ 1 ）、接待范围

上级部门来校检查指导工作人员；兄弟市地、学校及市县人员来校联系工作，属学校公务活动的，学校安排接待。住宿费一般应由客人结算，确需学校结算的，应由分管领导提出，经校长批准后予以结算。校内活动、会务，一般来访，原则上不安排就餐。因公外出遇有确需我方招待的须先经校长批准，再按所批标准进行招待。

（ 2 ）、接待程序

凡需招待的客人，一律通过办公室安排，经办公室提出招待意见和陪餐人数，报经接待工作的领导批准后，方可安排就餐，负责招待人员要严格按规定的标准安排，陪餐人员要在就餐单上签字。并将开支情况告知办公室。

（ 3 ）、接待标准及结算

学校公务招待用餐标准严格按《陇南农校公务接待制度》执行。

6 、严格车辆管理

（ 1 ）、派车原则。学校所有车辆主要服务于校领导的公务活动；各处室主要公务在不与学校领导用车相冲突的前提下酌情安排，在市区范围内的公务活动一般不派车；私人用车一般不安排，特殊情况确需用车，必须经校长批准，严禁个人找司机出车。

（ 2 ）、派出批准规定。车辆由办公室统一管理，统一调度。长途用车、用车时间超过一天，或外单位借车，均需经校长批准，并由办公室开“派车通知单”。校领导非上班时间用车，应提前通知办公室。

（ 3 ）、有关管理规定。车辆维修管理，车辆维修要由司机填写报告单，经批准后，到指定厂家进行修理。燃油管理。车辆要凭票加油，并由司机签字，司机要认真填写行车情况记录表，对行车里程、加油量及每百公里耗油量按日公布。保险业务管理、车辆办理保险业务，由办公室统一办理，个人不得私自联系保险单位。

（ 4 ）、司机职责要求。上班后司机都要到办公室坐班，若外出手机要打开，未经领导批准，不得私自用车、出车，不准私自向外借车；要遵守交通规则，严禁酒后驾车，不准将车辆交给无驾驶证人员驾驶，否则出现事故后果自负；要认真管好车辆，及时进行维修保养，保持车内、外整洁，备齐出车手续，确保出车顺利、安全。

7 、加强印章管理

维护印章的权威性，学校印章由专人管理，使用印章，必须经有关领导或办公室主任批准，认真审阅所盖印章的文书内容，用印必须进行详细登记，记清内容、经办人姓名、批准人姓名及盖章人姓名等，介绍信、凭证等用印要留存根。带章外出必须经校长批准，并认真登记，填写外出时间、事由及批准人等，并按时归还。